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《兰州佛慈股份有限公司二○○三年工作报告》节选
董事长/何光明

  一、2003年发展情况回顾
   2003年,公司全体员工以邓小平理论、“三个代表”和“两个务必”的重要精神为指导,认真贯彻落实“工业强省”、“工业强市”的战略部署,紧紧围绕公司“团结一心,振奋精神,战胜困难,力争完成全年任务”的重要指示,努力实现既定的方针目标,加快发展,全力抓好市场开拓,科学调整产品结构,确保员工收入稳定增长,狠抓管理队伍考核,加强精神文明建设,各项工作取得了相应的进展 ,经省经贸委对各项经济指标的综合评价,公司荣登“甘肃工业60强”排行榜。
   2003年在佛慈的历史上是非同寻常的一年,我们经历了“非典”和种种严峻市场的考验,但总的看来,我们还是胜利地走过了这一年。公司全年的生产经营保持了“一快一高一增长”(利润增长快、出口创汇高、员工收入稳定增长)的发展态势:工业总产值完成年计划的90%;工业增加值比去年增长3.5%;销售收入比去年下降9.5 %,完成年计划的85%;实现利润比去年增长3.4%,经济效益跨上了一个新的台阶;国际市场稳步发展,实现出口创汇比去年增长2.3%,完成年计划的102 %;产销率达到94.0%,产销衔接较好。
   (一)、千方百计,力排困难,不断努力开拓国内外市场
   1、在内销方面。今年的销售形势不很乐观,这是由于受到各种因素的制约和影响,主要表现在:(1)、国内药品市场的宏观环境在不断发生变化,如国家对部分药品零售实行限价等;(2)、医疗制度改革的深入推广使药品消费的结构发生了变化,传统中药的消费受到影响;(3)、招标制度刚刚起步,操作还不够规范,且还存在一些负面效应;(4)、以超低价格为主的不正当竞争行为层出不穷,严重扰乱了市场秩序;(5)、“非典”疫情的巨大冲击不但严重影响了市场销售,也在一定程度上改变了消费者的消费心理;(5)、公司内部市场运作机制不够灵活,难以适应不断变化的市场形势。
   虽然今年的营销工作遇到了前所未有的困难,但公司还是采取了一系列应对措施,一方面不断加大市场投入力度,先后投资在央视及其它媒体进行了推广宣传;一方面通过举办工商联谊会等形式提高企业知名度,如在新疆、四川召开的工商联谊会,已初显成效,截止年底,新疆地区回款比去年同期增长了40%。特别值得一提的是在“非典”时期,销售主管领导及业务人员、各办事处通过电话、传真等渠道,甚至不顾个人安危,赴各地清收货款,确保了企业正常运转的资金。西安、宁夏、苏北、兰州等市场在整体形势非常严峻的情况下,不仅完成了全年任务,而且比去年同期增长了18.2%、9.1%、9.7%和6.4%。
   2、在外销方面。东南亚、加拿大等地虽然受到“非典”疫情的影响,常规药品消费及促销展会的低迷制约了产品外销,但出口工作今年变被动销售为主动出击,先后在埃及、印度等国参加国际展会,加强宣传,推广新产品,争取了更多的客户资源;参与专业技术工作,搞好售前售后服务,努力挖潜,压缩运保费用,降低成本。今年出口交货情况均好于往年。
   在超额完成出口创汇任务的同时,协助佛光制药完成出口创汇,实现了集团产品出口历史上一次新的突破。
   (二)、合理安排生产,依托创新推动生产和质量管理迈上新台阶
   1、密切协作,合理安排生产,充分发挥现有生产能力,兼顾内、外销品种,及时满足市场需求。今年上半年,由于各种因素导致生产不均衡,尤其在“非典”期间,为了满足社会对板蓝根的需求,公司迅速调整生产结构,压缩其它产品的生产,及时进购颗粒包装设备,号召全体员工克服困难,放弃双休日及“五一”长假加紧生产,部分员工现场连续作业达48小时,创造了20天内生产39批板蓝根颗粒的记录,谱写了一曲甘于奉献、顽强战斗的美丽赞歌。
   2、以攻克技术难点为契机创新生产管理。为了提高产品一次合格率,生产部门以外销品种为突破口,从前处理到制剂车间专门成立了挑选班,加强全程监控管理,特别是在选丸工序上由选干丸变为选湿丸,并且正在逐步向全部丸剂产品推广。这一措施的实施使得产品的质量和成本在生产过程中得到了控制,不仅提高了产品工序一次合格率,还从源头上降低了药头量,降低了成本,提高了产品收得率。全年较好地完成了日本品种的加工,没有发生一起异物投诉。同时主动加强与外商沟通交流,根据外商的实际需求改进完善工艺、质量标准,解决了无蜡上光的工艺难题。
   此外,采取招标形式解决了“疑难”品种小活络丸的溶散问题;采用等量递增法混和与两遍交叉法炼制,杜绝了保和丸、当归丸等浅色丸以往存在的花色差异大,一次合格率低的现象。
   3、加强原辅材料、半成品、成品的检验,全面审核升级了质量体系文件,产品质量基本稳定,综合产品成品一次合格率达到99.3%,质量等级品率达131.3 %,浓缩丸质量等级品率达到141.1%,市场抽检合格率达100%。
   四月份,国家药检部门对六味地黄丸、桂附地黄丸等五个品种12批产品抽样检验,结果显示全部合格;香砂养胃丸、杞菊地黄丸继续保持“甘肃名牌产品”称号,公司也被评为“创名牌先进企业”。
   (三)、严格财务监督管理,厉行节约,降低公司运行成本
   1、加强资金计划管理,合理筹集和使用资金。公司在保证正常生产经营所需资金的同时,努力筹集资金确保在建项目的按期完工;认真搞好会计核算,严格控制费用支出,降耗增效;加大内部监控和检查力度;充分利用政策,为企业的发展增添了后劲;依法纳税,被评为纳税先进单位。
   2、原材料的采购能够准确把握市场信息,做到比价与定点采购相结合,适时低价进购长线原料,降低了成本,如板蓝根的进购单价不超过3元,在“非典”期间发挥了重要作用,节约了大量资金。原料库由于养护措施得力,无霉变和生虫现象发生,减少了损耗。
   (四)、深化内部改革,完善劳动及医疗保险管理制度,确保员工的收益
   1、根据公司发展的需要及时调整了股权结构;
   2、普遍调升了员工工资;
   3、为集团1551名员工(其中:在职员工1109人,退休员工442人)办理了社会统筹医疗保险;适当补贴了医疗费;
   4、全年共培训员工866人次,完成计划数的147.5%;
   5、按照市企业工委的要求,公司加强了对中级管理人员的监督考核力度,年底公司依照以德为主,“德、能、勤、绩”全面考核的原则,对在职的29位中级管理人员进行了民主测评;
   6、在市政府及有关部门的大力协调下,民百与佛慈有关资产置换的遗留问题全部解决。
   (五)、产品创新和技术进步仍然是企业发展的重要推动力
   1、利用制剂车间闲置厂房,自行设计进行了合剂、糖浆剂、煎膏剂、酒剂等液体制剂生产线的GMP改造,各类规程和管理文件已制定完毕,可望明年一次通过国家GMP认证。
   2、“再造佛慈”项目由于种种原因,土地问题依然没有解决,进展不太顺利。
   3、六类新药金百胶囊已于今年4月向国家药品评审中心补充了相关资料,可望在2004年一季度拿到新药证书和生产批文;心痹舒胶囊正在进行临床前研究,降糖宁胶囊等四个仿制产品已获得生产批文。
   4、今年漳县药材基地种植面积较上年有大幅度的增长,现正在为日后通过GAP认证做基础工作。
   (六)、狠抓安全生产,严防“非典”,为公司发展提供良好保障
   1、为了更好地预防“非典”,公司专门成立“防非领导小组”,制定了“防非”应急预案,还出资50余万元为员工购置消毒用品,很好地保障了广大员工的健康安全和公司生产经营的正常进行。
   2、公司修订了安全管理制度,成立义务消防队并完成120余人次的专业培训;明确易燃、易爆等重点检查部位,加强夜间及节假日值班巡逻。由于做到了任务、责任、措施三落实,全年未发生一起大的安全及治安事件。货运汽车全年安全行驶26万多公里,也未发生一起较大的交通事故,圆满完成了运输任务。
   (七)、两手同抓,两个成果都要,精神文明建设成效显著
   1、根据省、市委的安排部署,集团党委在广大党员、管理人员尤其是中级以上管理人员中开展了以“两个务必”为主的作风教育活动,充分认识了坚持和发扬谦虚谨慎、不骄不躁、艰苦奋斗等优良作风的重要性、必要性和紧迫性,进一步巩固了拒腐防变、廉洁自律的道德防线,提高了艰苦奋斗、创新求实的自觉性。
   2、各级党、政、工、团组织适时组织了形式多样的文化娱乐活动,特别是创建“青年文明号”集体活动、“技术比武”活动,还有250名员工参加的登山比赛活动等都收到了很好的效果,并且产生了4个佛慈制药“青年文明号”班组及配料、制丸、上光、包装等岗位技术能手。
   3、为支持一线抗击“非典”,发扬人道主义精神,公司主动捐赠了20多万元的药品,广大党员、团员青年自愿捐款6600多元;向漳县、新疆、张掖等灾区捐赠了价值5万元的药品及大量衣物。
   二、2004年工作安排
   同志们,即将过去的2003年我们遇到了前所未有的困难和挑战,2004年我们同样面临着严峻的形势和艰巨的任务,如何打好一场翻身仗将是对全体员工的一次考验。我们要认清形势,振奋精神,发扬甘于奉献、顽强拼搏的优良传统,团结一心,战胜困难,确保完成全年任务。
   一)、更进一步创新营销管理制度,持续推进广告战略,强化服务意识,大力开拓国内外市场
   1、创新营销管理制度,增强市场开发能力。(1)、实行销售任务和费用大包干政策,重新制定销售策略,充分调动业务人员及广大经销商的积极性和主动性;(2)、按照精干高效的原则,聘用当地的业务人员扩大销售队伍,同时从费用上保证终端市场的开发;切实加强基础工作,搞好营销网络管理、产品宣传及促销工作;(3)、不断强化业务人员营销策略和方式的培训,开阔眼界,增强知识,提高素质;(4)、完善重点市场的药品配送制和送货制,建立与大型汽运公司的良好合作关系,确保货物运送及时、快速、安全;(5)、在公司财务部门的严格监督下建立健全独立的财务管理制度;加强清欠工作,做好呆、坏帐的处理,严格管理,杜绝疏漏;(6)、痛下决心,加强对经销商和业务人员的管理,严禁串货,确保价格稳定;(7)、销售人员要及时反馈市场信息,销售内务、成品库存可利用微机管理,及时准确通报存货情况,以便准确安排生产调度,保持合理库存;(8)、建立客户服务中心,负责做好客户管理及售后服务工作。
   2、2004年公司将持续实施广告战略。广告宣传要把握好以下几点:(1)、准确定位受众,制作较高品位的广告;(2)、区别不同特色的产品加强推广,如六味地黄丸、逍遥丸、复方丹参片、天王补心丸等品种可在全年宣传,而小柴胡汤丸、藿香正气丸等产品则宜针对时令推广;(3)、加强市场调研分析,针对各地消费习惯和特点确定推广重点,选择不同层次的宣传方式,力求产生小投入大产出的效应。(4)、要突出产品的优势和特色,如首创浓缩丸、易于崩解吸收、服用方便、浓缩丸比水泛丸的优势等等。(5)、在宣传推广产品的同时也要注重企业形象的塑造、企业文化的宣传。
   3、国际市场的开拓,首先要尽快抓住入世以来出口门槛越来越低的有利时机,不断优化产品结构,加强品牌宣传,逐步巩固东南亚等传统市场,尽快夺回失去的市场份额,扩大占有率。“佛慈”商标已于2003年在美国成功注册,宣传工作和新商标、新包装的启用一定要做好衔接;其次要痛下决心整顿原有的代理商,逐步规范外商代理,建立健全新的代理商管理和激励机制,增强出口工作的主动性;第三、尽快打入俄罗斯、阿联酋、瑞典等地区,积极争取到沙特、埃及和以色列等市场;第四、也是至关重要的一点,即要尽快培育一支业务过硬的外贸人才队伍。
   4、全公司要树立一切为营销工作服务的意识。各车间和生产、供应、质检等部门要抓好生产质量管理,提高产品质量和工作质量,及时提供销售工作所需材料,全力以赴搞好服务工作。
   (二)、高度重视、加强培养、尽快提高员工队伍的综合素质
   1、以德为重加快各级管理人员道德修养和文化素质的提高。要尽快建立健全一整套对各级管理人员管理考核的制度,以“德”为重,包含“能”“勤”“绩”等方面的综合考评,把管理人员“能上能下”、收入“能增能减”的制度进一步落到实处。特别是中高级管理人员更要以身作则,加强自身修养,精诚团结,真正起到骨干和带头作用。
   2、要按照现代企业发展的根本要求加强队伍素质的提高,通过“请进来”、“走出去”、自学等方式,对各级管理人员及广大员工进行对口培训,不断更新经营企业管理人员的管理理念和员工生产操作知识,以提高经营管理水平及生产质量;开展以创建“青年文明号”、“技术比武”、“五小活动”、“岗位练兵”、创新创效等活动为载体,不拘一格、形式多样地搞好队伍建设,促进员工养成良好的质量心态,提高业务能力和技术水平;要在全公司范围内提倡自尊、自爱、自强、自律,提倡爱岗敬业、诚实守信,遵守职业道德的良好风尚。
   (三)、夯实基础管理,严格落实目标责任,优质高效地完成全年生产任务
   1、加强生产、工艺过程中的基础管理,严格执行技术标准和工艺纪律,继续深化GMP管理,彻底消除GMP管理的真空地带。从现场卫生、工器具定置、标志牌悬挂、生产原始记录填写等方面入手,认认真真,踏踏实实地搞好现场的GMP管理。加强生产管理与操作人员的沟通,把引导和解释工作做到生产一线,坚持预防为主,把一切质量事故消除在萌芽状态,把一切影响质量的因素解决在过程之中。
   2、加强劳动纪律管理,广大员工都要认识到纪律是保证安全生产的前提,自觉遵守劳动纪律,坚持夜班值班和收工值班制度。
   3、进一步加强和完善企业内部经济核算制度和经济责任考核制度。
   (四)、尽快实现新产品向生产力的转化,切实加快技术改造、新产品开发进程
   1、“金百胶囊”力争在2004年一季度拿到生产批文及新药证书,并尽早做好该产品面市的各项准备工作,力争在年内上市,一炮打响。对已获批准仿制的几个产品,要抓紧进行包装设计、产品试制以及市场开发等工作,尽快投入市场,产生效益。
   2、饮片公司下一步发展要紧紧围绕集团的统筹规划,扎实做好产品申报、市场调研等基础工作,尽快形成新的经济增长点 。
   (五)、深入细致地开展精神文明建设活动,营造稳定、健康、积极向上的内部环境
   充分发挥党组织、工会、团委的职能,通过《佛慈报》、宣传栏等做好宣传鼓动及正确的舆论导向工作,树立先进典型,弘扬正气。广大党员、团员要积极起到模范带头作用,与全体员工拧成一股绳,努力开创2004年各项工作的新局面。
   (六)、高度重视安全保卫工作,为公司的生产经营保驾护航
   安全生产是企业的永恒主题,务必予以高度重视,不能有丝毫懈怠。一是要不断完善和健全安全及保卫工作管理体系,狠抓制度的落实,加强生产安全和保卫工作的基础管理,提高管理水平。二是要落实安全生产责任,真正发挥安全生产四级网络的作用,抓好现场的生产安全,杜绝重大火灾、因工伤亡事故的发生,切实减少一般安全事故,以水、电、气、酒精等为重点加强监管;三要切实搞好安全生产监督检查,把定期检查、突击检查、巡回检查、跟踪检查、全面检查、专项检查、自查、互查等各种方式结合起来,加强针对性和实效性,落实安全生产隐患的整改监督措施;要严查、细防,确保企业运行安全。
  
  
  

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